Hírlevél

Előfordult-e már veletek az, hogy készítettetek óvodába, iskolába plakátot, vagy küldtél a gyerekkel csodálatos kivitelezésű meghívót és pár szülő mégis azt mondta:

- Sajnos nem vettük észre!

Idei tanév elején az egyik oviban ez a következő módon történt: Elvittem egy plakátot az oviba.

A Titkárság nagy tapasztalata alapján minden csoport faliújságára másoltak belőle! Nagyon rendesek! Az én eredeti plakátomat pedig a bejárati ajtóra ragasztották.

Ennek ellenére csak a szülők egynegyede jött el a megbeszélésre.

Mit tehet egy hitoktató, egy lelkész, hogy minél biztosabban érkezzenek meg az információk?

Vajon melyik a leghatékonyabb módszer? Vagy melyek azok a módszerek, amelyeket mindet érdemes alkalmazni?

Eddig ezeket próbáltam:

• Istentiszteleten hirdetni. A szó igen gyakran elszáll.
• Szájhagyomány. "Szólj már ...-nak, hogy..."
• Liturgiás lapra felírni. (Minden vasárnap készítünk egy fénymásolt lapot, amin a hirdetések, az énekek és az igehirdetés kivonata olvasható.)
• Honlap elejére nagy hirdetés.
• Helyi újság. (világi)
• Gyülekezeti újság.
• Telefonon sms.
• Telefonhívás.
• E-mail.
• Közösségi oldalakon üzenetküldés.
• Szülőkkel személyesen beszélni. Felfedeztem idén a napközi végét. Csak ilyenkor siet minden szülő. Kivéve azt az egy szülőt, aki ilyenkor kezd bele egy hosszabb beszédbe. Vagy valaki éppen ekkor jön oda, hogy keresztelést szeretne. Ami nagyon jó, csak éppen közben elmennek a szülők.
• Szülőkkel személyesen beszélni: boltban, piacon, utcán.
• Plakát. Készítettem már extra plakátokat is. Például: ilyet, drót és textil kiegészítéssel, valamint egy ilyet is. Még az idei hittanévnyitó plakátot nem is mutattam. Pedig már lefotóztam.
• Templomi faliújság.
• Templomi bejáratnák hirdetőtábla. A kapunk előtt van egy buszmegálló. Ez növeli a tábla hatékonyságát.
• Levél postára adva.
• Levél személyesen átadva. (Pl. konfirmációi előkészítőre jelentkezéshez ez igen hatékony.)

Ez összevissza 17 lehetőség, amit eddig alkalmaztam arra, hogy hittanévnyitóra, évzáróra, gyerekfoglalkozásra, különféle programra hívjunk meg embereket. Persze nem mindet egyszerre használjuk. A hatékonyságuk eltérő.

A módszer, amit szeretnénk idén kipróbálni:

• Hírlevél. Erre lehet feliratkozni már két hete. Egyelőre még csak egyszerű formában tervezzük. Van segítőm a gyermekmunkatársak közül. Alkalmanként elküldünk egy-egy hírlevelet, amiben lesznek képek, szövegek, beszámolók, gondolatok a gyerekekkel kapcsolatban. Van már elég sok jelentkező.

Ti milyen módszerrel szoktátok informálni a szülőket egy-egy programról, alkalomról?

És főleg melyik a leghatékonyabb módszer nálatok?